Regulamin

1. Organizatorzy:

• • Labosport Polska sp. z o.o.
  • Stowarzyszenie PO PROSTU SPORT.

2. Współorganizatorzy:

• Urząd Miasta i Gminy w Tolkmicku.
• Kadyny Folwark Hotel&SPA.

1. Upowszechnianie kolarstwa gravel jako wszechstronnej formy ruchu.
2. Promocja Kadyn oraz Tolkmicka w kraju i na świecie.
3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Kadyn, Tolkmicka i okolic.

1. Garmin Gravel Race Tolkmicko odbędzie się w dniu 10.08.2025 r. (niedziela).
2. Start, meta oraz biuro zawodów będą znajdować się w Kadynach (województwo warmińsko-mazurskie, powiat elbląski) przy ul. Kadyny 18 (Kadyny Folwark Hotel&SPA).
3. W razie ewentualnych zmian uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.

Piątek, 08.08.2025 r.
19:00 odprawa techniczna online na oficjalnym profilu FB Garmin Gravel Race (wszystkie dystanse)

Niedziela, 10.08.2025 r.
07:30-15:30 godziny otwarcia EXPO
07:30-09:00 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów dla wszystkich dystansów
08:15 oficjalne otwarcie zawodów Garmin Gravel Race Tolkmicko
08:30 start dystansu EXPEDITION ok. 70 km
08:35 start dystansu EXPEDITION Trip ok. 70 km (dla zawodników startujących na innych rowerach niż rower typu Gravel)
10:15 start dystansu ADVENTURE ok. 35 km
10:20 start dystansu ADVENTURE Trip ok. 35 km (dla zawodników startujących na innych rowerach niż rower typu Gravel)
15:00 zamknięcie tras wszystkich dystansów
15:00 ceremonia dekoracji – Garmin Gravel Race Tolkmicko dystans EXPEDITION i dystans ADVENTURE
15:30 zakończenie Garmin Gravel Race Tolkmicko

Program może ulec zmianie! W razie ewentualnych zmian, uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.

1. Garmin Gravel Race Tolkmicko rozegrany zostanie na dwóch dystansach do wyboru:

   a) DYSTANS 70 KM:
   – dystans EXPEDITION – ok. 70 km (1 pętla):
   dla zawodników startujących na rowerach typu gravel. Przez rower typu gravel rozumie się rower spełniający poniższe wytyczne:
   – skok zawieszenia nie większy niż 40mm;
   – posiadający kierownicę typu „baranek”.

   – dystans EXPEDITION Trip – ok. 70 km (1 pętla):
   dla zawodników startujących na innych rowerach niż rowery typu gravel.

   b) DYSTANS 35 KM:
   – dystans ADVENTURE – ok. 35 km (1 pętla):
   dla zawodników startujących na rowerach typu gravel. Przez rower typu gravel rozumie się rower spełniający poniższe wytyczne:
   – skok zawieszenia nie większy niż 40mm;
   – posiadający kierownicę typu „baranek”.
   – dystans ADVENTURE Trip – ok. 35 km (1 pętla):
   dla zawodników startujących na innych rowerach niż rowery typu gravel.

2. Wyścig rozpocznie się startem z wyznaczonego miejsca linii startu.
3. Trasa każdego z dystansów zostanie opublikowana najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem rozegrania imprezy. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany trasy po tym terminie.
4. Wyścig zostanie przeprowadzony po wytyczonych trasach prowadzących przez Wysoczyznę Elbląską.
5. Wyścig odbędzie się w głównej mierze po ścieżkach leśnych, na których odbywać się będzie normalny, nieograniczony ruch turystyczny. Zawodnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności.
6. Część trasy przebiegać będzie przez drogi publiczne, na których obowiązują przepisy ustawy Prawo o Ruchu Drogowym. Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do przepisów ustawy Prawo o Ruchu Drogowym oraz do zachowania szczególnej ostrożności.
7. Na trasie imprezy mogą występować odcinki trudne technicznie oraz niebezpieczne, m.in. strome podjazdy, strome zjazdy, kamienie, korzenie oraz inne przeszkody.
8. Każdy uczestnik zobowiązany jest do jazdy w kasku rowerowym.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie wyścigu.
10. Na trasie znajdować się będą punkty kontrolne, na których obowiązuje limit czasu zezwalający na kontynuację wyścigu. Ominięcie któregokolwiek punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.
11. Zawodnicy, którzy przekroczą limity czasowe na danych punktach kontrolnych nie zostaną sklasyfikowani w Garmin Gravel Race Tolkmicko, powinni zdjąć numer startowy i przerwać wyścig oraz podporządkować się poleceniom obsługi.
12. Limit czasu ukończenia zawodów – 6,5 godziny na dystansie EXPEDITION i EXPEDITION Trip i 4 godziny na dystansie ADVENTURE i ADVENTURE Trip.
13. Każdy zawodnik poruszający się po trasie wyścigu po upływie limitu czasowego danego dystansu, robi to na własną odpowiedzialność.
14. Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w wyścigu w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze ratowniczej będącej na trasie wyścigu lub w Biurze zawodów pod rygorem poniesienia kosztów akcji poszukiwawczej.

1. W zawodach Garmin Gravel Race Tolkmicko na dystansie EXPEDITION i EXPEDITION Trip mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika.
2. W zawodach Garmin Gravel Race Tolkmicko na dystansie ADVENTURE i ADVENTURE Trip mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 16 lat i starsi oraz przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika.
3. Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć podczas odbioru pakietu startowego podpisaną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w Garmin Gravel Race Tolkmicko.

ZGODA RODZICÓW/OPIEKUNA PRAWNEGO – pobierz tutaj

4. W rywalizacji pn. EXPEDITION oraz ADVENTURE mogą wziąć udział wyłącznie zawodnicy startujący na rowerach typu gravel. Przez rower typu gravel rozumie się rower spełniający poniższe wytyczne:

   – skok zawieszenia nie większy niż 40mm;

   – posiadający kierownicę typu „baranek”.

5. Dopuszcza się możliwość udziału zawodników na elektrycznych rowerach typu gravel oraz innych rowerach, jednak w tym przypadku rezultat nie zostanie uwzględniony w oficjalnych wynikach. Zawodnicy startujący na takich rowerach startować będą w przejeździe pn. EXPEDITION Trip oraz ADVENTURE Trip.
6. Warunkiem uczestnictwa jest udział w wyścigu na technicznie sprawnym rowerze oraz w kasku rowerowym.
7. Organizator może dopuścić rowery o innych parametrach technicznych niż wymienione w pkt. VI, ppkt 4, ale tylko i wyłącznie na wcześniejszy wniosek zawodnika, zaakceptowany przez Organizatora. Wniosek należy zgłosić mailowo na adres biuro@startlist.pl najpóźniej do 03.08.2025 r.

1. Karta zawodnika jest dokumentem przyporządkowanym danemu zawodnikowi. Znajdują się na niej podstawowe dane (imię, nazwisko, data urodzenia, nazwa imprezy, w której aktualnie zawodnik bierze udział, dystans na jakim startuje, numer startowy) oraz druk z oświadczeniem o stanie zdrowia.
2. W przypadku błędnych danych na karcie zawodnika należy zgłosić ten fakt Organizatorowi drogą mailową na adres biuro@startlist.pl lub osobiście w biurze zawodów przed odbiorem pakietu startowego.
3. Kartę zawodnika można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl.
4. Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu. Dodatkowo osoby niepełnoletnie mają obowiązek dołączyć do karty zawodnika podpisaną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w Garmin Gravel Race Tolkmicko.

   ZGODA RODZICÓW/OPIEKUNA PRAWNEGO – POBIERZ TUTAJ

1. W czasie trwania zawodów każdy z uczestników powinien posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe, które może być skontrolowane przez organizatora. Brak jakiegokolwiek elementu wyposażenia obowiązkowego będzie skutkować dyskwalifikacją.
2. Na wyposażenie obowiązkowe na dystansach EXPEDITION i EXPEDITION Trip oraz ADVENTURE i ADVENTURE Trip składa się:
   – numer startowy otrzymany od organizatora;
   – ważny dowód osobisty lub paszport;
   – folia NRC;
   – bidon, kubek lub bukłak;
   – telefon komórkowy z naładowaną baterią, która wytrzyma kilka godzin (zalecamy wpisanie numeru kontaktowego do organizatora oraz do GOPR);
   – gotówka minimum 50 zł.
3. Na wszystkich dystansach Garmin Gravel Race Tolkmicko zaleca się posiadanie urządzenia umożliwiającego nawigację satelitarną wraz ze śladem trasy pobranym z oficjalnej strony imprezy oraz dzwonek rowerowy.

1. Rejestracja na zawody Garmin Gravel Race przeprowadzona zostanie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety startowe należy odebrać w biurze zawodów.
2. Biuro zawodów dla zawodników będzie usytuowane w Kadynach przy ul. Kadyny 18 (Kadyny Folwark Hotel&SPA). Czynne będzie w godzinach wydawania pakietów startowych.
3. Depozyt dla zawodników będzie mieścił się w Kadynach przy ul. Kadyny 18 (Kadyny Folwark Hotel&SPA) w miejscu oznaczonym napisem „depozyt”. Będzie on czynny w dniu zawodów. Otwarcie depozytu nastąpi godzinę przed startem, a jego zamknięcie w czasie rozpoczęcia dekoracji.
4. Rzeczy deponować należy w worku depozytowym, który zawodnik otrzyma podczas złożenia depozytu. Zostanie on opisany numerem startowym.
5. Depozyt wydawany będzie na podstawie okazanego numeru startowego.

1. Zabrania się przekazywania numeru startowego/chipa innej osobie bez uprzedniej zgody Organizatora. W przypadku zdarzenia losowego (np. wypadku, śmierci), przekazanie pakietu startowego innej osobie może skutkować problemami w identyfikacji zawodnika. 
   W przypadku złamania tego przepisu Organizator:
   – nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie konsekwencje zdrowotne i prawne wynikające z udziału w zawodach osoby nieuprawnionej do startu,
   – zastrzega sobie prawo do unieważnienia wyniku osoby nieuprawnionej do udziału w zawodach i usunięcia jej czasu z oficjalnych wyników zawodów. Ponadto do obciążenia osoby, która przekazała swój pakiet osobie trzeciej, wszelkimi kosztami związanymi z weryfikacją wyników, gdy tej została przyznana nagroda (koszty związane z produkcją statuetek, wysyłką nagród, itp.).
2. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numer startowy z chipem, który przechodzi na własność zawodnika, torebkę na pakiet startowy, profesjonalny pomiar czasu, profesjonalnie oznaczoną trasę, profesjonalne zabezpieczenie medyczne, punkty odżywiania na trasie zawodów, ubezpieczenie NNW, punkt odżywczy na mecie, pamiątkowy medal za ukończenie zawodów, tracker GPS (dotyczy tylko dystansów EXPEDITION i EXPEDITION Trip).
3. Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy tylko w przypadku dokonania opłaty startowej do dnia 27.07.2025 r.
4. Pakiet startowy odebrać można wyłącznie osobiście w godzinach wskazanych w regulaminie. Podczas odbioru pakietu startowego należy przekazać obsłudze biura podpisaną kartę zawodnika oraz dokument tożsamości ze zdjęciem. Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć podczas odbioru pakietu startowego podpisaną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w zawodach.
5. Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.
6. Opisana zasada wydawania pakietów może ulec zmianie w przypadku niekorzystnych czynników pogodowych (np. ulewny deszcz).
7. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia biura zawodów, nie będą wydawane w innym terminie oraz wysyłane w późniejszym czasie.

1. Zabrania się uczestnikom dokonywania jakichkolwiek zmian i modyfikacji w wyglądzie numerów startowych.
2. W przypadku zagubienia lub zniszczenia numeru startowego wraz z chipem, Organizator wyda uczestnikowi duplikat lub nowy numer startowy, którego koszt w wysokości 20 PLN pokrywa zawodnik.

1. Na dystansie EXPEDITION i EXPEDITION Trip będą znajdowały się 3 punkty odżywiania na trasie oraz 1 punkt odżywiania za metą.
2. Na dystansie ADVENTURE i ADVENTURE Trip będą znajdowały się 2 punkty odżywiania na trasie oraz 1 punkt odżywiania za metą.
3. W celu przelania napojów, każdy zawodnik ma obowiązek posiadania własnego bidonu lub kubka. Na punktach nie będą przekazywane butelki z napojami oraz kubeczki plastikowe.
4. Punkty odżywiania będą punktami samoobsługowymi.

1. Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.

1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.

1. W zawodach klasyfikowani będą jedynie zawodnicy startujący na rowerach typu gravel na dystansie EXPEDITION i ADVENTURE.
2. Zawodnicy startujący na dystansie EXPEDITION Trip i ADVENTURE Trip nie będą sklasyfikowani i wynik przejazdu nie zostanie uwzględniony w wynikach końcowych.
3. Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie EXPEDITION (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
   K (generalna kobiet)
   K 18 (18-29 lat)
   K 30 (30-39 lat)
   K 40 (40-49 lat)
   K 50 (50-59 lat)
   K 60 (60-69 lat)
   K 70+ (70 lat i więcej)
4. Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie EXPEDITION (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
   M (generalna mężczyzn)
   M 18 (18-29 lat)
   M 30 (30-39 lat)
   M 40 (40-49 lat)
   M 50 (50-59 lat)
   M 60 (60-69 lat)
   M 70+ (70 lat i więcej)
5. Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie ADVENTURE (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 16 warunek ukończenia 16 lat w dniu startu)
   K (generalna kobiet)
   K 16 (16-17 lat
   K 18 (18-29 lat)
   K 30 (30-39 lat)
   K 40 (40-49 lat)
   K 50 (50-59 lat)
   K 60 (60-69 lat)
   K 70+ (70 lat i więcej)
6. Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie ADVENTURE (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 16 warunek ukończenia 16 lat w dniu startu)
   M (generalna mężczyzn)
   M 16 (16-17 lat)
   M 18 (18-29 lat)
   M 30 (30-39 lat)
   M 40 (40-49 lat)
   M 50 (50-59 lat)
   M 60 (60-69 lat)
   M 70+ (70 lat i więcej)
7. Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach na poszczególnych dystansach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają wyznaczoną trasę wyścigu i nie pominą żadnego punktu kontrolnego.
8. Klasyfikacje generalne i wiekowe na dystansie EXPEDITION i ADVENTURE odbywać się będą na podstawie czasów netto (liczonych od przekroczenia maty startowej przez danego zawodnika, do minięcia maty mety). Wyjątkiem jest pięciu pierwszych mężczyzn oraz pięć pierwszych kobiety, którzy dojadą do mety. Będą oni klasyfikowani po czasach brutto (od strzału startera).
9. Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.

1. Klasyfikacja końcowa cyklu będzie przeprowadzona tylko dla zawodników startujących na rowerach typu Gravel, czyli na dystansie EXPEDITION i na dystansie ADVENTURE.
2. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą 2 imprezy z cyklu Garmin Gravel Race 2025 (Tolkmicko oraz Izery) na danym dystansie wezmą udział w końcowej klasyfikacji generalnej cyklu Garmin Gravel Race 2025.
3. Do klasyfikacji końcowej cyklu Garmin Gravel Race 2025 na dystansie EXPEDITION będzie liczyła się suma 2 czasów spośród zawodów wchodzących w skład cyklu Garmin Gravel Race 2025 na tym dystansie. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w każdej kategorii wiekowej i kategorii generalnej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu. 
4. Do klasyfikacji końcowej cyklu Garmin Gravel Race 2025 na dystansie ADVENTURE będzie liczyła się suma 2 czasów spośród zawodów wchodzących w skład cyklu Garmin Gravel Race 2025 na tym dystansie. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w każdej kategorii wiekowej i kategorii generalnej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu. 
5. Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet dystans EXPEDITION (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
   K (generalna kobiet)
   K 18 (18-29 lat)
   K 30 (30-39 lat)
   K 40 (40-49 lat)
   K 50 (50-59 lat)
   K 60 (60-69 lat)
   K 70+ (70 lat i więcej)
6. Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn dystans EXPEDITION (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
   M (generalna mężczyzn)
   M 18 (18-29 lat)
   M 30 (30-39 lat)
   M 40 (40-49 lat)
   M 50 (50-59 lat)
   M 60 (60-69 lat)
   M 70+ (70 lat i więcej)
7. Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet dystans ADVENTURE (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 16 warunek ukończenia 16 lat w dniu startu)
   K (generalna kobiet)
   K 16 (16-17 lat
   K 18 (18-29 lat)
   K 30 (30-39 lat)
   K 40 (40-49 lat)
   K 50 (50-59 lat)
   K 60 (60-69 lat)
   K 70+ (70 lat i więcej)
8. Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn dystans ADVENTURE (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 16 warunek ukończenia 16 lat w dniu startu)
   M (generalna mężczyzn)
   M 16 (16-17 lat)
   M 18 (18-29 lat)
   M 30 (30-39 lat)
   M 40 (40-49 lat)
   M 50 (50-59 lat)
   M 60 (60-69 lat)
   M 70+ (70 lat i więcej)
9. Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.

1. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowe statuetki.
2. Każdy zawodnik, który ukończy Garmin Gravel Race Tolkmicko otrzyma okolicznościowy medal.
3. Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
4. Nagród pieniężnych nie przewiduje się.
5. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.

1. Wobec uczestników łamiących zasady Regulaminu Zawodów i obowiązujące zasady bezpieczeństwa Komisja Sędziowska może zasądzić:
   – upomnienie,
   – karę czasową,
   – dyskwalifikację.
2. Zawodnik może zostać ukarany za: jazdę bez kasku, jazdę w słuchawkach podczas wyścigu, ominięcie punktu kontrolnego, łamanie zasad ruchu drogowego, pozostawianie śmieci poza punktem odświeżania, nieposzanowanie środowiska naturalnego, nieprzestrzeganie zasady „fair play” i inne zachowania uznane przez sędziego zawodów jako przewinienia.
3. Decyzja sędziego dotycząca kary jest ostateczna.

1. Zgłoszenia na Garmin Gravel Race Tolkmicko będą przyjmowane jedynie za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.gravelrace.pl. Wchodząc na stronę imprezy gravelrace.pl i klikając w menu
   „ZGŁOSZENIA” -> „FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY”
   pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
2. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie startlist.pl.
3. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
4. Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług.
5. Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
6. Zgłoszenia przez Internet przyjmowane będą do dnia 09.08.2025 do godziny 22:00:00.
7. Obowiązuje łączny limit uczestników 400 osób.
8. W przypadku osiągnięcia łącznego limitu 400 uczestników każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej. Lista rezerwowa zostanie utworzona pod warunkiem, że limit uczestników zostanie osiągnięty nie później niż 7 dni przed imprezą.
9. Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej zostaną przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu 5 godzin od chwili otrzymania informacji o zwolnionym miejscu oraz do przysłania potwierdzenia dokonania przelewu na adres biuro@startlist.pl. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
10. Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług. W przypadku wyboru skarpetek z dodatkowych ofert zawodnik zobowiązany jest do zaznaczenia ich rozmiaru.

1. Wysokość wpisowego (opłaty startowej) zależy od terminu uiszczenia opłaty, zgodnie z poniższymi zasadami – decyduje data zaksięgowania opłaty.
2. W zawodach Garmin Gravel Race Tolkmicko na dystansie EXPEDITION i EXPEDITION Trip obowiązują opłaty w wysokości:
   169,00 PLN płatne do 02.05.2025 r.
   189,00 PLN płatne do 06.06.2025 r.
   209,00 PLN płatne do 04.07.2025 r.
   239,00 PLN płatne do 29.07.2025 r.
   269,00 PLN płatne do 10.08.2025 r.
3. W zawodach Garmin Gravel Race Tolkmicko na dystansie ADVENTURE i ADVENTURE Trip obowiązują opłaty w wysokości:
   129,00 PLN płatne do 02.05.2025 r.
   149,00 PLN płatne do 06.06.2025 r.
   169,00 PLN płatne do 04.07.2025 r.
   189,00 PLN płatne do 29.07.2025 r.
   209,00 PLN płatne do 10.08.2025 r.
4. Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
5. Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system Pep (Polskie e Płatności) lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:

   LABOSPORT Polska sp. z o.o.
   Browarna 86-87
   82-300 Elbląg
   PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
   BIC/SWIFT: BPKOPLPW

   W tytule przelewu powinno znaleźć się: „nazwisko i imię, opłata startowa Garmin Gravel Race Tolkmicko 2025, dystans EXPEDITION/EXPEDITION Trip/ ADVENTURE/ ADVENTURE Trip”. Po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora zostanie nadany numer startowy.

6. Przy płatności on-line przez system Pep (Polskie e Płatności) doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego Pep (Polskie e Płatności), prowizja nie zostanie naliczona.
7. Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora). Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
8. Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2023.1570 t.j.).
9. Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy Garmin Gravel Race Tolkmicko do dnia 27.07.2025 r. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie. Różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca. W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysyłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
10. Jeśli zawodnik chciałby zrezygnować z udziału w Garmin Gravel Race Tolkmicko to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 27.07.2025 r.
11. W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, Organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej. Warunkiem jest zgłoszenie się tego uczestnika do systemu zapisów i dokonania opłaty manipulacyjnej za przepisanie pakietu w wysokości 10 PLN oraz po dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 27.07.2025 r. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
12. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Garmin Gravel Race Tolkmicko. Poza wypadkami określonymi w regulaminie, opłata startowa nie podlega zwrotowi na zasadzie art. 38 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Opłata startowa stanowi zapłatę za towar nieprefabrykowany, wyprodukowany według specyfikacji konsumenta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.

1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.gravelrace.pl.
2. Zawodnicy startujący na dystansie EXPEDITION Trip i ADVENTURE Trip nie będą uwzględnieni w wynikach.
3. Klasyfikacje generalne i wiekowe na dystansie EXPEDITION i ADVENTURE odbywać się będą na podstawie czasów netto (liczonych od przekroczenia maty startowej przez danego zawodnika, do minięcia maty mety). Wyjątkiem jest pięciu pierwszych mężczyzn oraz pięć pierwszych kobiety, którzy dojadą do mety. Będą oni klasyfikowani po czasach brutto (od strzału startera).

1. Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
2. Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
4. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
5. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
   prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
   •   prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
   •   prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
   •   prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
   •   prawo skargi do organu nadzorczego.
7. Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
8. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
9. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.)z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.

1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Garmin Gravel Race Tolkmicko należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl z tematem maila „Garmin Gravel Race Tolkmicko 2025 – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące Garmin Gravel Race Tolkmicko Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Garmin Gravel Race Tolkmicko będzie ostateczna.

1. Zawodnicy zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem Zawodów.
2. W zawodach Garmin Gravel Race Tolkmicko nie będą wymagane licencje PZKol.
3. Ostateczne zamknięcie listy startowej dla wszystkich dystansów nastąpi dnia 10.08.2025 r. o godzinie 08:30:00.
4. Organizator i wszystkie osoby z nim współpracujące przy organizacji i przeprowadzeniu imprezy nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody.
5. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
6. Organizator zapewnia zawodnikom ubezpieczenie NNW – ubezpieczenie PZU SPORT. Ogólne warunki ubezpieczenia PZU NNW – szczegóły TUTAJ.
7. Każdy zawodnik, który w pakiecie startowym otrzyma tracker zobowiązany jest do jego oddania po przekroczeniu linii mety. Zawodnik, który nie odda trackera winien uiścić opłatę w wysokości 300 zł.
8. Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
9. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
10. Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.
11. Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie wyścigu w trakcie jego trwania, będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną.
12. Zabrania się startu z przyczepką z dzieckiem.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach.
14. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.), nakazy lub zakazy wydane przez uprawnione organy administracji publicznej lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
15. W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2025 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
16. W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2025 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
17. W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z niedzieli na sobotę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
18. W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
19. Organizator oświadcza, że:
    a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
    b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
    c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń.
20. Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
21. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.